当社の業務管理システムをちょこっとご紹介～。

当社の基幹システムとなっているのが

①【配布管理システム】です！！

当社に限らずすべての企業は基幹システムを持っています！

工場では生産管理　商売店はPOS…　システムと言ってもたくさんありすぎてわけわかりません。

うちは「お客様からもらった仕事」を「配布員さんに配ってもらうために手配」をしなければいけません。１つの事務所に数十人～数百人の人がいますので、どこまで指示したか、この人はどこのエリアの人か、どんな指示をしたのか、いつ終わったのか、お給料はいくらか…などなど管理するのは人数が増えるほど大変になってきます。

さらにポスティング会社は配布員さんに「これ配っといて～」と口頭だけで指示出来ません！！ちゃんと配布員さんごと決まったエリアや部数、配り方があるのできちんと指示書なる書類を渡して理解してもらってから配ってもらっているんです。手書きでは大変な指示書を作って印刷してくれるのも配布管理システムの役割というわけです！

このシステムは２００５年に当社が独自で開発したシステムです。初心者でもわかりやすく操作できることを基本につくられています。パソコン苦手です。なんて人でも操作しやすいように設計されています。

チラシの重なりや軽作業などの表現もできる。まさにポスティング会社に特化したシステムになっています。当社でも更に使いやすくなるように機能回収していく予定です！

 

複雑なプログラムを自分でいじって調整できるように勉強しておけば…と思うこのごろです。

以前のブログでもご紹介しましたが

8/1に1名・9/1に2名の新入社員を迎えました。

そしてまた新たに　9/10に1名入社しました！

 

当社は毎月全体会議があり

いつもは3県11店舗に分かれ仕事をしている社員が全員集まります。

今月の会議で9月入社の新入社員は始めての参加となりました。

9/10入社の方は入社2日目にしての参加となり

緊張して1日が長く感じたようです。

 

同じ時期に入社した社員同士で交流できるととても心強いので

社員同士の交流の場としての役割も全体会議にはあります。

まだまだ社員募集中ですので

お気軽にお問合せください。

当社では、社員の外部研修への参加を推奨しています。

（費用会社負担）

いつもお世話になっています「長野経済研究所様」主催の

講師：百瀬茂先生による「管理者研修」が

9/6に開催されました。

こちらの研修へ、当社女性社員3名が松本へ足を運び参加しました。

 

管理者研修ということで、店舗代表・店長・主任である3名が受講したのですが、

ほかの参加者は皆さん男性だったようです。

 

管理者としての役割や、コミュニケーションのとり方など

ディスカッション等しながら一日かけての研修でしたが、

参加した社員は、”日々の振り返り等で自身の業務の再確認ができ、

又外部の異業種の方たちと意見交換できて有意義な時間だった”との

感想を聞かせてくれました。

”忙しい合間を縫ってでも参加して良かった”という言葉に

会社として受講を奨める事の意義を感じました。

 

座学の研修だけでなく、フォークリフトの講習や

損害保険募集人などや、社員が受けたいと思う講習があれば

受講できます。

 

社員の向上心を受け入れられる！

そんな組織であり続けたいです。

 

 

リクルーティング活動として

来年度の新卒採用や今年度の中途採用に奮闘していますが、

9/1付けで2名の正社員を採用しました。

また、8/1にも1名正社員を採用しましたので

短期間に3名もの仲間が増えて会社も活気付きそうです。

 

 

3名とも女性社員なのですが、内2名はお子さんがいらっしゃいます。

育児中の方にも安心して働いてもらえるよう、会社としても

努力しなければと心が引き締まります。

内部や外部の研修も積極的に活用し

一人一人が自身を持って働けるようサポートします。

 

 

まかせて各店舗では企画営業の正社員を募集していますので

興味のある方はお気軽にお問合せ下さい。

 

８月４日（土）に

企業合同就職ガイダンスに出張で駆り出されました！

『長野県で働きたい学生や社会人の方へ当社をPRしてきて！』

というわけで飯田市から高速バスに乗って東京へ

大学生のときに就職説明会に参加して話を聞く側だったけど

まさか逆の立場になろうとは…。

【仕事編】

八重洲に到着

始まる前の会場の様子

 準備完了！

会社のことって何話せば伝わるのか？？

初めての経験なので何を説明しているのか自分でもわからなくなる場面もありました。

聞きに来てくれた方不慣れですみません。

１７時には終わり会場に来てくれた方は１０数名でした。

そのうち３名の方が当社のブースに来てくれました。

話を聞きに来てくれるって嬉しいものなのだと初めて実感！！いい勉強になりました。

 

今は有効求人倍率も１．５倍を上回っています。

企業側も正直言って人を採用したくて一生懸命！当社もその１つ！

当社のリクルート担当のKさんも毎日必死になって

情報収集したり・ハローワークに行ったり・面接の連絡をしています！

経理の仕事をこなしながら大変です！なのでこちらはいつでも協力させていただきます！

配布の仕事が多くて忙しい事務所もあります！なのでこちらはいつでも協力させていただきます！

でもそんな協力してくれる人がたくさんいる会社です。

ぜひ興味があったら求人票を見てご応募ください！【仕事編終わり】

 

【プライベート編】

就職ガイダンスがおわったので、さて…

バスが来るまで東京ぶらつく！

↓はお昼に食べたんですが、会場の近くに江戸前の寿司屋さんがあったので

海鮮丼800円だったかな？

そして新宿駅に戻って買い物開始！

雑貨・服屋・お土産・アミューズメントやっぱ魅力すぎるぜ♫

二郎も行くし

 

VRZONEも行ったけど。。。

ユニコーンには乗れなかった・・・・・高所恐怖症の方はお控えくださいにビビってしまい

イチオシはやっぱりThe魂の座：暴走

エヴァの操縦は難しかった汗

速攻使徒にやられました笑でもめちゃめちゃ楽しい♫

でもLCLで肺が満たされる感じが…マニアックだ。

 

まだまだ行くとこがいっぱいある東京

そんなこんなであっという間にバスの時間。。

 

出張の楽しさは

仕事の勉強もあるけれど

仕事が終われば、現地で楽しんで帰ってこれるです。ちなみにいつも最終のバスにしております。

【プライベート編終わり】

当社はポスティング会社ですので、

日々大量のチラシが倉庫内にあふれています。

そんな当社で活躍しているのが

3台のフォークリフト達です。

ハンドル操作が難しいと聞いたことがありますが、

我が社の男性社員はスイスイ運転しています(ｏ’ｖ`ｂ)ｂ

 

 

女性社員もスイスイ運転していますっっΣd(ﾟ∀ﾟd)

華麗な運転さばきにほれぼれ♪♪

 

もちろん公式の講習を受講し認可を受けています。

（受講料は会社負担です(`･ω･´)ﾉ ）

 

フォークリフトを乗り回したい方はぜひ当社の精鋭たちと一緒に働きましょう(*´▽`*)ゞ

 

 

毎月恒例のまかせてグループ・すまいポートの全体会議

 

本日のゲストは当社の顧問弁護士の先生!!

社員に向けて特別講演をして下さいました。

「男女・家族・家庭の法律問題」

自分自身に降りかからなくても知っておいて損はない、

いざという時！？(;´ﾟДﾟ)ゞ　に役立つ、とてもためになる興味深いお話でした。

遠路はるばるお越しいただき、先生ありがとうございました。

年に数回（今年は4月のVRの講演につづいて2度目です）

こうして講演が聴けるのは社員の特権です★

 

 

別枠での本日のゲストはこちら

みんなのアイドル　くーちゃん　♡♡♡

久しぶりの再会にもぅメロメロ(*´-`*)

休憩時間の度にかわるがわる社員のみんなに

かわいがられていたくーちゃんでした♪

終始おりこうさんで会議に同席していました。

今日は行けなかったけど、また一緒にお散歩に行こうね　o(*･ω･)ﾉ !!!

 

そして、今日の会議はこれだけでは終わらない・・・

引き続き開催された夜の部については次回ブログで

ご紹介致します(｡･ω･｡)

全国の大学生、短大生、専門学校生のみなさん、こんにちは。
㈲ペーパー・シャワーズでは、業務拡大に伴い、全国から元気のいい新卒、第二新卒の学生さんの就職希望者を大募集しております。今の世の中、就職戦線は超売り手市場と言われており、学生の皆さんも就職先に困ってはいないと思います。しかし、なにか今の就職先の決め方に違和感を持って、他の人たちとは違う方法を探している方もいらっしゃると思います。今現在、有名な会社に就職するのも良いのですが、これから伸びそうな会社を自分の直感を研ぎ澄ませて選ぶというのも、人生においては大事な決断だと思います。
当社では、超売り手市場の中でも、ピカッと光っていきたいと考えている企業です。
このリクルーティングブログでは、当社の社内事情を就業規則を絡めて、随時案内していきます。当社には、大手有名企業にも劣らない就業規則が完備しておりますので、安心して働くことができます。自分で人生を切り開いていこうと考えている学生さん、少しでも興味があれば、勇気を出して連絡してきてくださいね。あなたからのご連絡をお待ちしております。　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　（業務管理部総務課　☎０２６５－４９－３９８６　より）

 

２つの動画をＹｏｕ　Ｔｕｂe 　に投稿しましたので、お知らせいたします。

【動画】ポスダンス　直営店版

 

【動画】はたらくくるま　テスラモデルＸ

 

２つとも当社オリジナル製作の動画です。ポスティング会社がなぜこのような動画を制作してＹｏｕ　Ｔｕｂｅで公開しているのでしょうか？

兎にも角にも、優秀な学生さんに注目してもらって、当社で働いて欲しいと願っています。その他大勢に埋もれずに、小さいながらもピカッと光る企業を目指しているからです。

オリジナルな音楽、オリジナルなダンス、オリジナルなくるまの使用法、オリジナルなビジネスモデル、当社は当社独自の事柄にこだわっています。決して他人マネではなく、オリジナリティあふれるビジネスモデルを確立していきたいと考えています。

あなたも一緒にこの発展途上の業界で、いや発展途上の当社で働きませんか？

 

 

 

全国の大学生、短大生、専門学校生のみなさん、こんにちは。

㈲ペーパー・シャワーズでは、業務拡大に伴い、全国から元気のいい新卒、第二新卒の学生さんの就職希望者を大募集しております。今の世の中、就職戦線は超売り手市場と言われており、学生の皆さんも就職先に困ってはいないと思います。しかし、なにか今の就職先の決め方に違和感を持って、他の人たちとは違う方法を探している方もいらっしゃると思います。今現在、有名な会社に就職するのも良いのですが、これから伸びそうな会社を自分の直感を研ぎ澄ませて選ぶというのも、人生においては大事な決断だと思います。

当社では、超売り手市場の中でも、ピカッと光っていきたいと考えている企業です。

このリクルーティングブログでは、当社の社内事情を就業規則を絡めて、随時案内していきます。当社には、大手有名企業にも劣らない就業規則が完備しておりますので、安心して働くことができます。自分で人生を切り開いていこうと考えている学生さん、少しでも興味があれば、勇気を出して連絡してきてくださいね。あなたからのご連絡をお待ちしております。　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　（業務管理部総務課　☎０２６５－４９－３９８６　より）

話題１「結婚と休暇の関係」（就業規則から）

長い会社人生のなかでは、プライベートでも大きな変化が現れます。一番は、結婚でしょうか。

当社では、正社員（パート社員も同様）本人が、結婚したときは、慶弔休暇として５日間が取得できます。

つまり、土曜日に結婚式をあげ、日曜日に新婚旅行に出かけると翌週の月曜日から日曜日まで、7日間の旅行に出かけることができます。もちろん、有給休暇と組み合わせるともっと長期間の新婚旅行および新婚生活の準備にあてることができます。

5月下旬から6月上旬にかけての１週間を、この慶弔休暇を使って新婚旅行に出かけている社員がおります。休暇中の本人の机まわりの様子です。

　

どうやら、同僚の社員からの結婚おめでとう！メッセージ付きの花束が、帰りを待っています。同僚からの花束は、就業規則に明記されておりません。こればかりは、本人の人柄、人徳によりますので、悪しからず。